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人事档案工作管理中的问题解决
发布者: 发布时间:2012-6-20 阅读:572

加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件大事来抓。并在档案工作中严格按照《干部档案工作条例》第二十七条划定去做,高度正视这项工作。一方面要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米,另一方面还要在库房内应设置空调、去湿、灭火等设备,库房举措措施要做到六防”即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温,做到三室分开”即库房、阅档室、办公室三室分开。

人事档案是个人经历和实践的历史记实。人事档案盒既能反映出人们经历、学历和技术职称,个人思惟品德、业务能力、工作表示和成长过程的真实写照。同时又能反映个人的社会关系和赏罚等情况。为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面,人事档案起着举足轻重的作用。因此,人事档案必须保管好,管好、用好人事档案,对人力资源开发起着重要作用。

局部单位领导对人事档案治理工作不够正视。这种情况由来已久。对人事档案治理的重要性熟悉不够,这些领导老是将人事档案治理工作看成是保管的事务性工作。看来,人事档案治理是附属性工作而不是单位的主要工作,人事档案治理工作只要做到不丢失,不泄密,同时又能应付外调、查档就可以了这种错误意识影响下,相称一局部单位忽视人事档案治理工作,详细表示在实际工作中,就会泛起档案工作没计划,档案工作没铺排,与此同时还会泛起在场所、经费、职员上没有保障的现象。

局部单位在档案硬件举措措施上投入不足。档案室原本应是治理规范、环境良好的地方。局部用人单位宁肯在其他工作中完善硬件举措措施,然而在实际工作中。也不愿在档案室添置新设备,导致大部门档案室设备简陋,更有甚者,个别单位还会泛起没有专用档案室的现象,人事档案治理不规范、不尺度,引起档案资料霉变、虫蛀的事情时有发生,从而对档案利用发生了有利影响。

档案治理职员治理水平不高。因为对档案治理这项工作没有引起足够正视,治理手段落后。实际工作中。档案治理职员配备上从不配备专职职员,而是采取职员兼职这种方法来应付,兼职管档职员工作变化频繁,业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案资料的收集、收拾整顿、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案治理工作,严峻影响了档案治理水平。治理手段方面,就会体现治理手段较陈旧,因为不懂得人事档案治理,往往在调阅档案时都是采用原始的手工操纵方式反复调用原件,这样做的后果就会导致纸张发黄变脆、笔迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。

人事档案收集工作力度不够。要想治理好人事档案。收集归档工作被动、不及时的现象呈现。体现在收集归档的资料方面。就会发现要么资料不全面,就要有一套完整的收集归档工作治理轨制。然而局部单位根本就没有这样的轨制。从而导致档案治理职员执行不严格。要么有些资料在内容和形式上是雷同的如大部门单位搞的鉴定、考核和评价材料,套话多,费话多,不能正确反映每个人的真实情况,人事档案治理形同虚设。人事档案治理的信息化水平不高。科学技术飞速发展今天。现代化办公中起到重要作用。然而体现在人事档案治理上,计算机得到普遍应用。就会发现有些提高前辈的技术手段还没有充分挖掘和施展,计算机技术还没有在人事档案治理中广泛运用,这些有利于人事治理效率的进步,并且造成一定的资源铺张。

收集资料是基础。干部轨制的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术提升等需要入档的资料不时增多。并按档案工作有关划定,给人事档案资料的收集带来了新的要求。管档职员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、提升等各种资料及时收集齐并及时归档。遇有聘任、提升需要查档、调档时要及时将抽出的资料归回原位。实行全国同一规范收拾整顿装订。本文由  http://www.hbhxda.com 整理

 
 

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